Office Manager (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir per sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 Std./Woche einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Vertretung für Empfang/ Telefonzentrale
  • Führen der Kasse
  • Bewerber­management
  • Kreditkarten­wesen, Reise­management
  • Rechnungs­erfassung-/prüfung
  • Vorbereitung von Veranstaltungen/ Meetings
  • Postein-/ausgang/Kurier­bestellung
  • Botengänge (u.a. Handels­kammer, Notar)
  • Verträge/ Schriftverkehr
  • Organisation von Visa für Gäste/Mitarbeiter
  • Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Verwaltung Inventar (IT, Mobiltelefon)

Das sollten Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung ggfs. mit Zusatz­qualifikation
  • Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschens­wert
  • Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets
  • Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations­fähigkeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigen­motivation
  • Ein souveränes Auftreten, besonders im Umgang mit Mitarbeitern, internationalen Geschäfts­partnern und Gästen
  • Technische Affinität (IT/Mobilfunk)
  • Schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir Ihnen 

  • Eine unbefristete Anstellung, eine umfassende Einarbeitungs­phase und ein attraktives Gehalt
  • Gleitzeit
  • Die Möglichkeit, Ihren Aufgaben­bereich selbstständig zu gestalten
  • Vielfältige Tätigkeiten mit einem hohen Grad an Eigen­verantwortung
  • Einen respektvollen und wert­schätzenden Umgang
  • Angenehme und team­orientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
  • Attraktive betriebliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
  • Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück oder unsere große Sommer­konferenz die jedes Mal an einem anderen Ort stattfindet
  • Mineralwasser und Kaffee kostenlos für alle Mitarbeiter
  • Regelmäßige Kostproben unserer eigenen Kartoffelsorten

Über uns

Die Solana-Gruppe ist eines der führenden privaten Züchtungs­unternehmen in der Kartoffel­wirtschaft mit langer Tradition und bietet seinen Kunden moderne Kartoffelsorten und hochwertige Pflanzkartoffeln. Rund 60 Sorten für alle Verwendungs­richtungen, fast alle Klimazonen und jeden Geschmack gehören zu unserem Sortiment. Die Pflanz­kartoffeln werden in über 40 Länder weltweit vermarktet. Der Schlüssel für unseren Erfolg ist neben unseren erfolgreichen Sorten die Service­leistung, die wir unseren Kunden, den Landwirten, dem Handel und der Industrie bieten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungs­unterlagen vorzugsweise per E-Mail mit dem frühest­möglichen Eintritts­termin und Ihrer Gehalts­vorstellung an:

Solana GmbH & Co.KG 
Frau John

Albert-Einstein-Ring 5
22761 Hamburg 
E-Mail:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau John unter 040/41424051 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu Solana finden Sie unter www.solana.de.

Stellenausschreibung zum Download

Hier finden Sie die Stellenausschreibung zum Download.

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