Office Manager (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir per sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 Std./Woche einen Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Vertretung für Empfang/ Telefonzentrale
- Führen der Kasse
- Bewerbermanagement
- Kreditkartenwesen, Reisemanagement
- Rechnungserfassung-/prüfung
- Vorbereitung von Veranstaltungen/ Meetings
- Postein-/ausgang/Kurierbestellung
- Botengänge (u.a. Handelskammer, Notar)
- Verträge/ Schriftverkehr
- Organisation von Visa für Gäste/Mitarbeiter
- Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern
- Verwaltung Inventar (IT, Mobiltelefon)
Das sollten Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung ggfs. mit Zusatzqualifikation
- Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
- Sichere Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigenmotivation
- Ein souveränes Auftreten, besonders im Umgang mit Mitarbeitern, internationalen Geschäftspartnern und Gästen
- Technische Affinität (IT/Mobilfunk)
- Schnelle Auffassungsgabe
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung, eine umfassende Einarbeitungsphase und ein attraktives Gehalt
- Gleitzeit
- Die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu gestalten
- Vielfältige Tätigkeiten mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung
- Einen respektvollen und wertschätzenden Umgang
- Angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
- Attraktive betriebliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
- Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück oder unsere große Sommerkonferenz die jedes Mal an einem anderen Ort stattfindet
- Mineralwasser und Kaffee kostenlos für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Kostproben unserer eigenen Kartoffelsorten
Über uns
Die Solana-Gruppe ist eines der führenden privaten Züchtungsunternehmen in der Kartoffelwirtschaft mit langer Tradition und bietet seinen Kunden moderne Kartoffelsorten und hochwertige Pflanzkartoffeln. Rund 60 Sorten für alle Verwendungsrichtungen, fast alle Klimazonen und jeden Geschmack gehören zu unserem Sortiment. Die Pflanzkartoffeln werden in über 40 Länder weltweit vermarktet. Der Schlüssel für unseren Erfolg ist neben unseren erfolgreichen Sorten die Serviceleistung, die wir unseren Kunden, den Landwirten, dem Handel und der Industrie bieten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Solana GmbH & Co.KG
Frau John
Albert-Einstein-Ring 5
22761 Hamburg
E-Mail: karriere@solana.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau John unter 040/41424051 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu Solana finden Sie unter www.solana.de.
Stellenausschreibung zum Download
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